Litige avec un service client : que faire ?

Face à un service client qui ne répond pas ou refuse de régler un problème, la méthode qui fonctionne suit trois étapes : une réclamation écrite et datée, puis une mise en demeure, puis les recours gratuits — médiateur de la consommation, conciliateur de justice ou SignalConso — avant même de penser au tribunal.

Colis jamais livré, remboursement fantôme, abonnement impossible à joindre : chaque année, des millions de réclamations s’enlisent faute de connaître le bon levier au bon moment. Ce guide rassemble nos réponses aux questions que tout le monde se pose, dans l’ordre où elles se posent. Chaque fiche donne la réponse dès la première phrase.

Étape 1 — Réclamer efficacement #

Votre question La réponse en bref
Faut-il une lettre recommandée pour une réclamation ? Non, un e-mail daté suffit pour réclamer ; le recommandé (7,56 € avec AR en 2026) devient utile quand le dossier se durcit : c'est la preuve incontestable.
Une mise en demeure, c'est quoi et qui peut l'envoyer ? Un simple courrier — que n'importe qui peut envoyer sans avocat — exigeant une solution sous 8 à 15 jours ; en recommandé AR : 7,56 € en 2026.
Comment parler à un vrai conseiller au lieu d'un chatbot ? Taper « 0 » ou dire « conseiller » au serveur vocal, écrire « parler à un humain » au chatbot — et passer par la réclamation écrite si les robots font barrage.
Comment savoir si un numéro est surtaxé ? Regardez le préfixe : 0800-0805 gratuit, 0806-0809 prix d'un appel normal, 081/082/089 surtaxés — et le SAV de votre contrat ne peut pas être surtaxé.
A-t-on le droit d'enregistrer un appel avec un service client ? Enregistrer pour son usage personnel n'est pas un délit ; diffuser sans consentement, si (jusqu'à 1 an et 45 000 €). Comme preuve : admis au civil depuis fin 2023 si indispensable et proportionné.

Étape 2 — Les recours gratuits qui débloquent #

Votre question La réponse en bref
Médiateur de la consommation : comment ça marche ? Gratuit pour le consommateur ; à saisir dans l'année qui suit votre réclamation écrite, dossier traité en 90 jours maximum.
Conciliateur de justice : c'est gratuit ? Comment le saisir ? Totalement gratuit (bénévole assermenté) ; saisine directe en mairie ou sur conciliateurs.fr — obligatoire avant le tribunal pour un litige de moins de 5 000 €.
SignalConso : à quoi ça sert vraiment ? Le site officiel DGCCRF pour signaler un problème : l'entreprise est prévenue et invitée à répondre — un levier de pression, pas une procédure d'indemnisation.
UFC-Que Choisir ou 60 Millions de consommateurs : qui peut m'aider ? Pour un litige personnel : UFC-Que Choisir ou une autre association agréée (adhésion payante). 60 Millions est un magazine : il ne traite pas les dossiers individuels.

Étape 3 — Se défendre au quotidien #

Votre question La réponse en bref
Le démarchage téléphonique est-il interdit ? Bientôt : dès le 11 août 2026, plus aucun appel commercial sans votre consentement préalable. D'ici là : horaires stricts 10 h-13 h / 14 h-20 h en semaine.
Bloctel, c'est vraiment gratuit et efficace ? Oui, 100 % gratuit sur bloctel.gouv.fr — efficacité partielle, et le dispositif disparaît le 11 août 2026 au profit du consentement préalable.
Peut-on être attaqué pour un avis Google négatif ? Possible mais rare : un avis honnête — expérience réelle, faits exacts, ton mesuré — est protégé par la liberté d'expression. Sanctionnables : le mensonge, l'insulte, le faux avis.

Ce qu’il faut retenir #

  • Tout par écrit : chaque échange daté (e-mail, capture, numéro de dossier) devient une pièce de votre dossier.
  • Les recours sérieux sont gratuits : médiateur de la consommation, conciliateur de justice et SignalConso ne coûtent rien.
  • La patience a une limite : sans solution après réclamation puis mise en demeure, passez au médiateur sans attendre — vous avez un an, pas plus.

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